ZATCA ای انوائسنگ · FATOORA

ZATCA ای انوائسنگ، آپ کے ERP میں ہی شامل۔

ERP36T، ZATCA کے تقاضوں کے مطابق ٹیکس انوائسز اور سادہ ٹیکس انوائسز اسی فروخت سے جاری کرتا ہے جس سے وہ بنیں؛ اس طرح ای انوائسنگ، VAT، اسٹاک اور اکاؤنٹس ایک ہی ریکارڈ رہتے ہیں، کوئی الگ پورٹل نہیں جس سے ملان کرنا پڑے۔

ZATCA کیا تقاضا کرتا ہے

سعودی عرب میں ای انوائسنگ کے دو مراحل۔

زکوٰۃ، ٹیکس اور کسٹمز اتھارٹی (ZATCA) نے VAT میں رجسٹرڈ کاروباروں کے لیے ای انوائسنگ، جسے FATOORA کہا جاتا ہے، دو مراحل میں متعارف کرائی۔

مرحلہ 1 · تیاری

4 دسمبر 2021 سے

ٹیکس انوائسز، اور ان کی تصحیح کرنے والے کریڈٹ اور ڈیبٹ نوٹس، تقاضوں کے مطابق سسٹم کے ذریعے الیکٹرانک طور پر تیار اور محفوظ کیے جاتے ہیں۔ سادہ ٹیکس انوائسز پر QR کوڈ ہوتا ہے۔ ہاتھ سے لکھی گئی انوائسز اور ورڈ پراسیسر میں ترمیم شدہ انوائسز اب قابلِ قبول نہیں۔

مرحلہ 2 · انٹیگریشن

1 جنوری 2023 سے، مرحلہ وار گروپس میں

کاروباروں کو آمدنی کی بنیاد پر گروپ در گروپ شامل کیا جاتا ہے، اور ZATCA ہر کاروبار کو اس کی تاریخ سے پہلے مطلع کرتا ہے۔ انوائسز XML (یا XML شامل PDF/A-3) میں تیار کی جاتی ہیں، ان پر کرپٹوگرافک اسٹیمپ ہوتی ہے، اور انہیں FATOORA پلیٹ فارم کے ذریعے ZATCA کے ساتھ شیئر کیا جاتا ہے۔

معیاری ٹیکس انوائسز (B2B)

خریدار کے ساتھ شیئر کیے جانے سے پہلے ZATCA ان کی کلیئرنس کرتا ہے۔

سادہ ٹیکس انوائسز (B2C)

جاری ہونے کے 24 گھنٹوں کے اندر ZATCA کو رپورٹ کی جاتی ہیں۔

i
ابتدائی رہنمائی کے لیے ایک خلاصہ۔ آپ پر کیا اور کب لاگو ہوتا ہے، اس بارے میں حتمی حیثیت ZATCA کے شائع کردہ ای انوائسنگ قواعد اور آپ کے کاروبار کو موصول ہونے والے ویو نوٹیفکیشن کو حاصل ہے۔

ERP36T اسے کیسے سنبھالتا ہے

ای انوائسنگ لین دین کے اندر سے، اس سے الگ نہیں۔

انوائس اسی سسٹم سے جاری ہوتی ہے جس میں آرڈر، اسٹاک کی نقل و حرکت اور لیجر موجود ہیں؛ اس لیے نہ کچھ دوبارہ درج کرنا پڑتا ہے اور نہ مہینے کے آخر میں کسی ملان کی ضرورت رہتی ہے۔

اصل دستاویز سے انوائسزسیلز انوائسز، پوائنٹ آف سیل رسیدیں، کریڈٹ نوٹس اور ڈیبٹ نوٹس اسی لین دین سے جاری ہوتے ہیں جس سے وہ بنے۔
ٹیکس اور سادہ ٹیکس انوائسزB2B اور B2C دستاویزات میں QR کوڈ سمیت وہ تمام فیلڈز شامل ہوتے ہیں جو ZATCA کو درکار ہیں۔
FATOORA کے ساتھ انٹیگریشنہر دستاویز کی قسم کے تقاضے کے مطابق انوائسز ZATCA کے FATOORA پلیٹ فارم کے ذریعے کلیئر یا رپورٹ کی جاتی ہیں۔
نفاذ کے دوران آن بورڈنگآپ کے کاروبار کو FATOORA سے جوڑنا، بشمول اس کے کرپٹوگرافک اسٹیمپ شناخت کنندہ کے، نفاذ کے عمل کا حصہ ہے۔
ٹیکس ٹیمپلیٹس کے ذریعے VATسیلز اور خریداری کی دستاویزات پر VAT ٹیمپلیٹ کے ذریعے لاگو ہوتا ہے، اس لیے شرحیں اور استثنیٰ کوڈ نہیں بلکہ کنفیگریشن کا حصہ ہیں۔
عربی اور انگریزی انوائسزآپ کے لیٹر ہیڈ کے ساتھ دو لسانی پرنٹ فارمیٹس، ایسے انٹرفیس سے جو دونوں زبانوں میں چلتا ہے۔
پوائنٹ آف سیل شاملکیش کاؤنٹر پر سادہ ٹیکس انوائسز، ایسے پوائنٹ آف سیل سے جو کنکشن منقطع ہونے پر بھی فروخت جاری رکھتا ہے۔
درست طریقے سے تصحیحواپسی اور ایڈجسٹمنٹس اصل انوائس کے مقابل کریڈٹ اور ڈیبٹ نوٹس کی صورت میں جاری ہوتی ہیں۔
آڈٹ ٹریلکس نے کیا جاری کیا، بدلا یا منسوخ کیا، کب کیا، اور پہلے کیا تھا۔

یہ کہاں فٹ ہوتا ہے

ایک فروخت، شروع سے آخر تک۔

کوٹیشنسیلز آرڈرڈیلیوریٹیکس انوائسZATCAادائیگیلیجر میں VAT

کوٹیشن سے ادائیگی تک انوائس، اس کا VAT اور اس کی اسٹاک کی نقل و حرکت ایک ہی ریکارڈ ہیں۔

سوالات

ZATCA ای انوائسنگ: عام سوالات۔

کیا ERP36T، ZATCA کے مرحلہ 2 کو سپورٹ کرتا ہے؟

جی ہاں۔ ERP36T، ZATCA ای انوائسنگ کو سپورٹ کرتا ہے، بشمول FATOORA پلیٹ فارم کے ساتھ مرحلہ 2 کی انٹیگریشن کے۔ آپ کے ویو کی تاریخ، آن بورڈنگ اور انوائس فارمیٹس کی تصدیق نفاذ کے دوران کی جاتی ہے۔

کیا ہمیں ای انوائسنگ کے لیے الگ ٹول کی ضرورت ہے؟

نہیں۔ ای انوائسنگ ERP36T کے سیلز، پوائنٹ آف سیل اور اکاؤنٹنگ ماڈیولز کا حصہ ہے، اس لیے انوائس اسی لین دین سے بنتی ہے جس سے اسٹاک کی نقل و حرکت اور لیجر انٹری بنتی ہے۔

پوائنٹ آف سیل پر رسیدوں کا کیا ہوگا؟

پوائنٹ آف سیل ZATCA کے مطلوبہ QR کوڈ کے ساتھ سادہ ٹیکس انوائسز جاری کرتا ہے۔ کنکشن منقطع ہونے پر بھی یہ فروخت جاری رکھتا ہے اور بعد میں ڈیٹا سنک کر لیتا ہے۔

VAT کیسے ترتیب دیا جاتا ہے؟

VAT سیلز اور خریداری کی دستاویزات پر ٹیکس ٹیمپلیٹس کے ذریعے لاگو ہوتا ہے، اس لیے معیاری شرح، صفر شرح والی اور مستثنیٰ سپلائیز کسٹم کوڈ کے بجائے کنفیگریشن کا حصہ ہیں۔

کیا ہماری انوائسز عربی میں ہو سکتی ہیں؟

جی ہاں۔ ERP36T عربی اور انگریزی میں چلتا ہے، اور انوائس کے پرنٹ فارمیٹس میں آپ کے لیٹر ہیڈ کے ساتھ دونوں زبانیں شامل ہو سکتی ہیں۔

ہم کسی دوسرے سسٹم سے منتقل ہو رہے ہیں۔ ہماری انوائسز کے پرانے ریکارڈ کا کیا ہوگا؟

ڈیٹا منتقلی کا دائرۂ کار نفاذ سے الگ طے ہوتا ہے۔ لین دین کی کتنی تاریخ ساتھ لانی ہے، یہ آپ طے کرتے ہیں؛ کھلی انوائسز اور اوپننگ بیلنس ہمیشہ اس کا حصہ ہوتے ہیں۔

مفت ERP جائزہ

اپنی ای انوائسنگ کی تیاری جانچیں۔

تیس منٹ، کوئی لاگت نہیں، کوئی پابندی نہیں۔ ہمیں بتائیں کہ آپ آج کل کس سسٹم سے انوائس بناتے ہیں، اور ہم ایک کاروباری دن کے اندر تیاری کے مختصر خلاصے اور اگلے قدم کی تجویز کے ساتھ جواب دیں گے۔

اگلا قدم

ایک لین دین لائیں۔ ہم اسے شروع سے آخر تک چلا کر دکھائیں گے۔

آغاز کے تین راستے، اس بات پر منحصر کہ آپ کس مرحلے پر ہیں۔