Soluciones listas · Inmigración
ERP36T Gestión de expedientes de inmigración
Cada expediente, formulario y plazo en un solo lugar. ERP36T Gestión de expedientes de inmigración gestiona la admisión de clientes, la recopilación de documentos, las tareas de cada expediente, la preparación de formularios de USCIS e IRCC, la facturación y los recordatorios para equipos de inmigración.
Incluido a partir del plan Business. Ver precios
Descripción general
Qué hace Gestión de expedientes de inmigración
Los servicios de inmigración requieren una gestión cuidadosa de los expedientes, una preparación precisa de los formularios, comunicación con los clientes, control de plazos y una estrecha coordinación entre paralegales, abogados, gestores de expedientes y equipos de apoyo. El módulo de Servicios de Inmigración de ERP36T está diseñado para gestionar todo el flujo de trabajo, rutinario y especializado, de un despacho de inmigración, incluidos la admisión de clientes, la recopilación de documentos, la gestión de tareas de los expedientes, la preparación de formularios oficiales, la facturación, los recordatorios y el seguimiento del avance en un único sistema conectado. Al automatizar actividades repetitivas como la introducción manual de datos, los seguimientos, las actualizaciones de expedientes, los recordatorios de citas y el rellenado de formularios para los procesos de USCIS y de inmigración canadiense, el módulo ayuda a reducir la carga administrativa, mejorar la precisión y estandarizar la prestación del servicio. Da soporte a los equipos de inmigración que tramitan casos basados en vínculos familiares, de naturalización y de otros tipos, combinando automatización de flujos de trabajo, colaboración con el cliente y controles operativos integrados en las funciones legales y de negocio.
Gestión de expedientes de inmigración funciona sobre la misma plataforma y base de datos de ERP36T que todos los demás módulos, por lo que sus registros se comparten en toda la empresa, no se copian.
Qué incluye
Componentes de Gestión de expedientes de inmigración.
Lo que cubre el módulo de Gestión de expedientes de inmigración, de serie.
- Rellenado automático de formularios de USCIS e IRCC
- Integración con la API USCIS Torch para sincronizar casos en tiempo real
- Preparación de formularios de USCIS e IRCC
- CRM integrado y seguimiento de clientes potenciales
- Clientes potenciales y campañas de marketing en un solo lugar
- Gestión de la admisión de clientes
- Portal web para clientes
- Gestión de perfiles
- Formularios de entrada directa diseñados por la empresa
- Introducción de datos de formularios de USCIS por parte de los clientes
- Gestión de beneficiarios y peticionarios
- Creación de expedientes y seguimiento de su ciclo de vida
- Gestión de tareas de inmigración
- Asignación de tareas a paralegales
- Flujo de revisión por el abogado
- Gestión de listas de verificación de documentos
- Recopilación y carga de documentos
- Cuestionarios y formularios de admisión inteligentes
- Notas del expediente, chat en vivo y comentarios internos
- Seguimiento de plazos y prioridades
- Plataforma centralizada para todas las oficinas
- Seguimiento de citas
- Programación de audiencias y reuniones
- Gestión de eventos y recordatorios
- Actualizaciones automáticas de expedientes
- Automatización de la comunicación con los clientes
- Notificaciones por correo electrónico y SMS
- Gestión de seguimientos y escalados
- Panel de estado de expedientes
- Seguimiento de solicitudes de pruebas adicionales (RFE)
- Seguimiento de aprobaciones y denegaciones
- Control de renovaciones y vencimientos
- Facturación a clientes
- Seguimiento de pagos
- Integración con ventas
- Integración con contabilidad
- Integración con RR. HH.
- Generación de documentos y paquetes de impresión
- Registro de auditoría e historial de actividad
- Informes y analítica de productividad
Funciones clave
Lo que puede hacer con Gestión de expedientes de inmigración.
Capturas de pantalla
Gestión de expedientes de inmigración en ERP36T.
Pantallas reales de ERP36T. Seleccione cualquier pantalla para abrirla a tamaño completo.
De principio a fin
Cómo avanza un expediente de inmigración, de principio a fin.
La admisión abre el expediente, el expediente determina la lista de verificación, y cada formulario, honorario y plazo queda vinculado a él.
Por qué es importante
Por qué los equipos usan Gestión de expedientes de inmigración en ERP36T.
El módulo de Servicios de Inmigración de ERP36T ayuda a los despachos de inmigración y a los equipos de servicio a gestionar grandes volúmenes de trabajo con más rapidez, estructura y coherencia. Ofrece una gestión completa de las tareas de inmigración, un portal seguro para clientes, comunicaciones automatizadas con los clientes, facturación a clientes, recordatorios de eventos y visibilidad del avance de los expedientes, y se conecta sin fricciones con los módulos de CRM, contabilidad, ventas y RR. HH. para crear un entorno operativo unificado. El módulo está diseñado para reducir el esfuerzo de rellenar formularios a mano, completando automáticamente los formularios oficiales a partir de los datos recogidos de los clientes, lo que puede reducir de forma significativa el trabajo administrativo repetitivo y mejorar la coherencia de los datos entre presentaciones y registros. Con información de clientes centralizada, actualizaciones automáticas, colaboración basada en flujos de trabajo para los equipos de paralegales y soporte para los flujos de tramitación tanto de USCIS como de inmigración canadiense, las organizaciones pueden acortar los plazos de entrega, reducir los errores administrativos y ofrecer una experiencia más profesional a sus clientes.
Conectado en todo ERP36T
Una plataforma, una base de datos.
Incluido a partir del plan Business. El precio de ERP36T se fija por plan, no por módulo. Ver precios
Soluciones relacionadas
Funciona con el resto de ERP36T.
CRM
Cada cliente potencial, cada negociación y cada conversación con clientes en un solo lugar.
Explorar CRMRR. HH. y nómina
El ciclo de vida completo del empleado, desde la contratación hasta la nómina.
Explorar RR. HH. y nómina